Coordinateur Facility Management (78)

Contexte du recrutement et définition de poste

Notre client, un groupe international de premier plan, recherche un(e) Coordinateur Facility Management pour son site à à Montigny le Bretonneux (78). Le poste est rattaché au Senior Facilities Manager, basé à Paris, et s'inscrit dans une organisation multi-sites.

Missions principales

• Résoudre les problèmes liés aux installations : services d'entretien, propreté, gestion des salles de conférence, support des postes de travail, mobilier et équipements intérieurs et extérieurs
• Gérer les services de courrier : collecte, distribution, préparation des affranchissements et coordination des coursiers
• Coordonner et planifier les activités de maintenance afin de respecter les SLA définis
• Collaborer avec les départements internes pour garantir l'achèvement de projets de haute qualité
• Assurer la conformité des installations aux codes locaux de construction, de santé, de sécurité et de prévention incendie
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des pratiques standard
• Identifier et présenter mensuellement des opportunités de réduction des coûts et d'amélioration opérationnelle
• Gérer les contrats d'installations en tant qu'agent mandataire désigné du client
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs concernant la définition des objectifs, les critères de performance et les évaluations
• Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les prestataires de services
• Surveiller la qualité de la prestation de services et la performance des sous-traitants
• Coordonner les événements spéciaux pour les clients et les initiatives internes
• Assurer diverses tâches administratives pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes
• Contribuer à l'intégration des technologies du lieu de travail et aux améliorations des installations
• Représenter l'entreprise et ses clients de manière professionnelle au sein de la communauté d'affaires locale et régionale

Profil recherché

Expérience au Minimum de 2 ans d'expérience en facility management, services généraux, gestion immobilière ou domaine connexe avec des connaissances particulières :

• • En service client et gestion des relations
  • En anglais (entretien en anglais avec le recruteur, français au quotidien, quelques réunions ou séminaires en anglais) - Anglais intermédiaire suffisant (B1 ou B2)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Compétences essentielles

• • Excellentes aptitudes interpersonnelles, communicationnelles et organisationnelles
  • Orientation exceptionnelle vers le service client avec un esprit orienté solutions
  • Fortes capacités à gérer plusieurs tâches simultanément, avec aptitude à travailler de manière autonome
  • Attitude professionnelle avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler efficacement, tant de manière autonome qu'au sein d'une équipe à distance
  • Personne autonome, capable de travailler sans supervision directe

• • Rémunération : 32 à 38 k€ brut annuel
  • Variable environ 1 mois de salaire 
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation : Montigny le Bretonneux (78)